LA AFIP DIGITALIZA EL ARCHIVO DE DOCUMENTACIÓN ADUANERA

El administrador federal de Ingresos Públicos, Ricardo Echegaray presentó la digitalización de la documentación en la figura del Depositario Fiel, quien asume el compromiso de la tenencia, custodia y digitalización de los legajos de la declaración aduanera

El acto, que se realizó en la sede de la AFIP, contó con la presencia de representantes de la Cámara de Exportadores e Importadores, UIA, Centro de despachantes de Aduana, Cámara Argentina de Comercio, Instituto Argentino de Estudios Aduaneros, Foro de Comercio Exterior, entre otros

En un paso más hacia una Aduana con menos papeles y como complemento de las normas tendientes a modernizar la gestión aduanera, el administrador federal de Ingresos Públicos, Ricardo Echegaray presentó la digitalización de la documentación en la figura del Depositario Fiel, quien en su carácter de declarante – despachante de aduana, importador o exportador - asume el compromiso de la tenencia, custodia y digitalización de los legajos de la declaración aduanera.

Esta herramienta permite el acceso a la documentación en forma remota; brinda la posibilidad de establecer consultas por indicadores e índices diferenciados y puede ser utilizada en simultáneo por las diferentes áreas de la AFIP. “Es una medida que implica un gran salto cualitativo y tendrá un impacto importante en el comercio exterior”, enfatizó el titular de la AFIP, Ricardo Echegaray, ante representantes de la Cámara de Exportadores e Importadores, UIA, Centro de despachantes de Aduana, Cámara Argentina de Comercio, Instituto Argentino de Estudios Aduaneros, Foro de Comercio Exterior, entre otros.

Con este proceso se logrará:
optimizar los procesos de control

usar herramientas informáticas para la selección de casos a fiscalizar

facilitar el acceso a la información

optimizar el control de gestión

prevenir irregularidades, al contar en tiempo y forma con la información

impacto en la recaudación

prescindir de la circulación y guarda de la documentación en papel

eliminar los riesgos asociados a su extravío o robo

emplear la tecnología a fin de asegurar la autoría de los registros informáticos

liberar recursos humanos en todos los procesos vinculados al uso del papel


El Depositario Fiel de acuerdo al volumen de archivos, podrá constituirse en su propio declarante o podrá requerir los servicios de un Prestador de Servicios de Archivo y Digitalización (PSAD). Este operador, que deberá solicitar una autorización a la AFIP y cumplir con determinados requisitos, será quien proceda a la guarda y digitalización de las declaraciones efectuadas por el responsable de la operación, quien no pierde la condición de depositario fiel.

Los requisitos mínimos para operar como PSAD son: asegurar el secreto fiscal y estadístico, brindar la seguridad física establecida por la AFIP y contar con un servicio de auditoría de procesos. Además, deberá permitir a la AFIP contar con un registro y consulta en línea de la documentación, disponer del acceso del personal autorizado del organismo o de la Justicia durante las 24 horas y garantizar la utilización de servicios web.


Antecedentes

La digitalización de la documentación aduanera como un paso más hacia la Aduana con menos papeles.

Este proceso se inició con el Paquete Antievasión II, la implementación del token y la firma digital, la puesta en funcionamiento de las aduanas factoría y domiciliarias, la intervención de terceros organismos, el trabajo mancomunado con el sector privado y la presentación de la Factura Electrónica.